Privacyverklaring Time 4 Nails & Beauty
Laatst bijgewerkt: 07-08-2026
Time 4 Nails & Beauty (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer je onze webshop time4nailsbeauty.nl gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Time 4 Nails & Beauty, Westerflier 18, 7556 MH Hengelo.
KvK-nummer: 91955971
BTW-nummer: NL004927689B48
E-mail: contact@time4nails.eu
Time 4 Nails & Beauty is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe je onze webshop gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:
- Contact- en accountgegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
- Bestelgegevens: bestelde producten, bestelgeschiedenis, factuur- en afleveradres
- Betaalgegevens: betaalmethode en transactiegegevens (verwerkt via onze betaalprovider, wij slaan zelf geen volledige betaalkaartgegevens op)
- KvK-/BTW-gegevens: omdat wij een groothandel zijn, kunnen wij vragen om je KvK-nummer en/of BTW-nummer om te controleren of je een professional in de nagelbranche bent
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en surfgedrag op de website (via cookies, zie hoofdstuk 6)
- Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via contactformulier, e-mail, WhatsApp of social media
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Grondslag (AVG) |
| Verwerken en afhandelen van je bestelling | Uitvoering van de overeenkomst |
| Klantenservice en beantwoorden van vragen | Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Versturen van facturen en administratie | Wettelijke verplichting |
| Versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen | Toestemming |
| Verbeteren van onze website en dienstverlening | Gerechtvaardigd belang |
| Voorkomen van fraude en misbruik | Gerechtvaardigd belang / wettelijke verplichting |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. belastingwetgeving) | Wettelijke verplichting |
4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Zo geldt voor financiële en fiscale gegevens (facturen, orderadministratie) een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Overige gegevens, zoals accountgegevens, bewaren wij zolang je klant bij ons bent en daarna nog maximaal 2 jaar na je laatste bestelling of contact.
5. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen je gegevens alleen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:
- Betaalproviders (bijv. Mollie, iDEAL) voor het verwerken van betalingen
- Verzendpartners (bijv. PostNL, DHL) voor het bezorgen van je bestelling
- Hostingpartij / webshopsoftware (WooCommerce/WordPress-hosting) voor het technisch beheer van de website
- E-mailmarketingtools (indien van toepassing) voor het versturen van nieuwsbrieven, alleen met jouw toestemming
- Boekhoud- en administratiesoftware voor onze financiële administratie
- Toezichthouders of overheidsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met elke partij die namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens net zo goed beschermd blijven. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
6. Cookies
Onze webshop maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en (indien van toepassing) gepersonaliseerde advertenties te tonen. Je kunt cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen. Bij je eerste bezoek vragen we, waar wettelijk verplicht, om je toestemming via een cookiebanner.
Wij gebruiken:
- Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website)
- Analytische cookies (bijv. Google Analytics)
- Marketingcookies (bijv. Meta/Facebook tracking, indien van toepassing)
7. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken
- Recht op rectificatie — je mag onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering — je mag ons vragen je gegevens te verwijderen
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Recht om toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [e-mailadres]. Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij je gegevens verwerken? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Beveiliging van je gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder SSL-versleuteling op onze webshop en beveiligde opslag van gegevens.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.
10. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op:
Time 4 Nails & Beauty E-mail: contact@time4nails.eu
Website: www.time4nailsbeauty.nl